一、医院医疗器械管理服务模式一共有多少种?分别有哪些特点?
从目前呈现的形式看,市场上主要有七类医疗器械管理服务模式,分别是:A.全托管式;B.技术托管;C.项目托管;D.维修托管;E.派驻收费工程师;F.派驻免费工程师;G.自管+买保+散修。
这里先明确一个概念,严格意义上讲维修只是设备管理的一个环节,但许多医院,特别是中小型医院,他们把维修当成了设备管理的主要环节或全部环节,好像医疗设备管理就等于医疗设备维修,这个是非常错误的认知!设备管理科学地讲包含:到货验收、入库登记、人员培训、日常巡检、计量质控、定期保养、备品管理、效益分析、故障维修、预警召回、报废处理等全流程、全维度管理。本文考虑大多数人的思维,故把仅维修也算做了管理模式。
也叫项目买保,是指医院把某一类设备以买保险的形式进行维
这是目前市场上的主流形式,也正是因为这个形式无法支撑全部医院设备管理的发展,所以需要改革。这个模式的结构是自我管理为主,加上购买一些大型设备的保修,再加上一些中小设备的散修。看起来是一个不错的模式,结果是该花的都花了,该省的都没省。实际上这是一个“病态”的模式,只适合规模大的医院。
二、国内医院共有多少类别,他们的设备管理状况是怎样的?
国内医院大致分为三类:一类是大型的三甲医院,二类是三乙二甲等中型医院,三类是乡镇类小医院。所有医院的医疗设备管理模式都是套仿,小医院套仿中型医院,中型医院套仿大医院,最后基本是北上广大医院怎么做,其他医院就怎么做。北上广大医院基本都采用“医院自管+买保+散修”,全国的医院基本都是采用这个模式了!那么问题来了:不同尺寸的脚穿了同样型号的鞋子,不同身材的人穿上同样款式的旗袍,于是变成了“邯郸学步”“东施效颦”!
我国大医院为什么要用这套模式呢?答案是这套模式相当符合大医院的设备管理模式。
中国大医院的特点是设备多、有钱、每年采购量很大,而且采购品牌大,型号集中。于是医院对设备的管理基本结构是:能买保的设备尽量买保,因为有钱;没买保的个别坏了的机器慢慢找原厂或第三方谈价,因为设备多,坏几台也能应付临床应用。厂家为了把新设备卖到医院,经常给医院免费修机器,或者厂家销售代理干脆给医院延长免费保修期,以获取以后销售业务。于是国内大医院医疗器械售后服务成本直接支出并不高,平均占设备资产总额1.5%左右,特大型医院更是低于1%。品牌大、型号集中也是低成本要素。
但国内的中型医院情况就不一样了,第一设备不多;第二钱不多;第三采购量不大;第四品牌、型号太杂。根本无法复制大医院的管理模式与手段!形成了设备增长速度很快与管理维护人员不足的典型矛盾,结果是中型医院的设备维保直接支出占设备资产总额的4%左右,含人工及设备停机成本会更高,在6%左右甚至8%。实际上国外发达国家设备维保占比也是6%左右,他们人工成本高,所以社会化管理服务如果做得好,4%以内是合理的。
有人说三甲医院人员水平高,二甲医院人员水平低,这绝对是歪理斜说。根本原因是自身规模小,得不到厂家、经销商的更多支持!不信你把那些牛B三甲医院管理人员放一个到二甲医院试试,然并卵!
至于更小的镇级医院就是另外一个场景了:设备少,病人更少,于是一年十来万搞掂。对设备管理没有什么更高的要求,采用一些简单省钱的模式较为合适。
三、不同等级医院选择设备管理模式的主要诉求是什么?怎样匹配才科学?
对于大医院来讲,主要诉求是保证开机率。因为病人太多等不起,医院不怕花钱,用钱买保障。加上大医院管理水平相对高,管理机构、人员、设施相对配套,于是大医院采用传统的“医院自管+买保+散修”是一个不错的模式。
对于小医院来说,主要诉求是省钱。管理要求也不高,能把基本问题解决即可,于是选择“项目托管”或“派驻收费工程师”都可以。
对于中型医院来讲,主要诉求是既要增加开机率又要省钱。病人在增加,所以要保证开机率;但收费标准又不高,收入总额增加不快,所以设备维保要省钱;特别是购买的设备品牌中等、型号较杂,机器故障率不低;加之操作使用人员水平有限,本来就一般的设备又不太会用,问题就更多了!医院设备管理部门机构不健全、信息化水平较低、工程人员较少、设备日常的检测、保养、新进使用人员培训等不到位,机器使用成本就加大了!最好选择“全托管式”,其次选择“技术托管”或“项目托管”。因为只有全托管式,才能真正地、彻底地解决了医院的问题。正如多得公司的广告“单次维修时,维修商是盼医院设备天天坏。托管服务后,服务商盼医院设备永远不坏。”
四、不同管理模式的性价比如何,医院如何算账才相对科学。
不同规模医院设备管理模式匹配建议如下图: (图中示例仅供参考)
五、从哪些方面考察一家公司是否具备医院设备整体管理服务能力呢?
A.公司成立时间至少要三年以上,最好五年;
B.主营业务以医疗设备维修为主,维修范围要涵盖医院至少三大类设备,特别是能自修一些医院关注的、维修费用占比大的设备最好,单一品种的维修公司不建议,贸易公司、生产公司更不建议;
C.现有管理架构较完善,有相应的管理文本制度,最好申请过ISO标准化管理方式。行政、业务运行流程有一定的信息化程度,如OA或ERP,而不是一个简单、作坊式的公司;
D.人员规模按购买一年期以上社保数至少在30人以上,并且有较可靠的后续人才保障体系,而不是仅仅靠社会化招聘;
E.提供医院服务的合作伙伴公开透明,有相关的合作协议并可以参观验证,业务方面有很强的互补性;该企业在业内有一定的实力,足以保证完成合作任务。

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