随着科学技术的进步,越来越多的先进技术应用于医疗设备管理,知识更新快,对设备维修人员的技术要求也越来越高。加强医疗设备管理是医院建设必不可少的一部分,越来越受到医院领导的重视。医疗设备对提高疾病的诊断率和治愈率、增强医院的综合竞争力、社会效益和经济效益具有举足轻重的重要作用。
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需求分析
根据以下几种因素确定购买医疗设备的必要性、必需性。 1.分析使用该设备对医院的发展潜力,创造的社会效益和经济效益有多大。 2.分析现有设备使用效率低、经济效益不好的原因。 3.所在地区的经济状况,病人是否能承受此消费水平,是否会出现供过于求。 4.调查病人的需求量;周围医院是否有重复设备,若有重复,确需要购买,分析医院是否有独特的医疗技术水平作后盾。 5.医院经济承受能力,决定购买设备的种类和档次。 2 设备选购 经过综合考虑确定可以购买,则组织医疗设备管理部门、采购部门、使用科室人员广泛听取意见和建议,做好科学论证和效益分析,决定购买设备的型号、规格、配置、种类和档次。 货比三家,选择国内外信誉好,有生产许可证、经营许可证,售后服务好的产家订购。订购时签订一份具有法律效力的合同,合同内容根据医疗设备的价值,一般应包括以下内容:产品名称、型号、规格、厂家、付款方式、售后服务,配置要求、性能和一些附加内容。
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设备验收
验收人员必须认真负责,坚持实事求是,以医院利益为重的原则,从物资验收和性能验收两方面进行验收。 1.设备仪器安装、验收完毕后,由专业人员和操作人员共同把关,对仪器的性能指标逐项进行测试,严把质量关和价格关,保证购买设备的先进性、安全性、可靠性,杜绝盲目采购。 2.物资验收按有效合同和配置要求验收,主要包括以下几点:①外观是否有损坏;②物资是否齐全;③是否符合同规定的配置要求;④详细记录物资型号、规格、系列号、出厂编号、安装时间、验收时间;⑤收集整理成设备档案,一份归设备科保管,一份由使用科室自行保管,方便维修、使用、查阅。 4 设备使用 1.建立完善的操作制度,做到专管专用,责任到人。 2.科室实行成本核算,按规定进行设备折旧,在合理提取折旧费的前提下,将维修费用纳入成本核算,促使科室尽量延长使用寿命,做好设备维修保养,推迟报废时间,充分提高设备利用率,促进闲置设备进行重新配置,提高医院经济效益。 3.做好效益分析,分析使用人次、时间、收支情况,设备运行完好率等,通过分析,找出原因,提高医疗设备管理使用效率,保证设备正常运行,延长使用寿命。 5 设备报废 医疗设备管理达到使用物质寿命和技术寿命时都需要进行报废。正确报废物质寿命终结、工作效率低下、经济效益差的设备,才能深化医疗设备管理,有效地开展工作,同时降低医疗风险。 医疗设备管理是集技术管理、经济管理、物质管理、人员管理的大型复杂系统工程,只有坚持科学化、规范化、合理化医疗设备管理,才能促进医院的全面建设,提高医院的竞争力,为医院取得良好的社会和经济效益。 速维医疗设备管理软件涉及医院医疗设备、高值耗材(植入、介入)和普通耗材等全生命周期的精细化管理。在设备管理方面,涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护维修、合同证照、效益分析以及报废全流程的管理,解决了设备科科长日常管理工作中最关注的问题! 功能模块 1、设备分类档案 – 按照卫生部标准,对医疗器械的分类和编码采用68标准规范,或按要求采用各区域财政部编码、院内编码。 2、设备申购管理 – 包括年度计划、采购申请、自定义多级审批权限、供应商询价谈判、招标、供应商合同管理、审计、档案管理、采购验收、科室领用等。 3、设备资产管理 – 建立电子台账,确保资产账物相符。包括资产卡片建立、条码扫描、分户电子帐、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、公用设备租借、资产查询、资产盘点处理等。 4、设备维修管理 – 包括科室报修、维修处理、验收、维修费用统计、工作量统计、维修故障统计、故障报修、维修任务指派、查看维修历史、维修细节记录、更换配件请领、验收结果、维修情况评价、维修费用统计、工作量统计、维修材料消耗统计、维修故障统计等并生成维修报告。 5、设备保养管理 – 对设备进行预防性维护,包括保养计划制定、保养计划实施、工作提醒、费用及工作量统计 6、 质量控制 – 围绕医疗设备的质量检测(验收检测、状态检测、稳定性检测)等内容,详细记录质量检测的检查数据。通过对数据的分析,可以及时发现与分析可能存在的事故隐患与危险因素,及时反馈报告,采取预防性措施使风险降到最低,确保设备的安全运行。主要包括设备巡检、 急救设备管理、不良事件上报。 7、 计量管理 – 包括计量设备基本信息录入和计量器具检定信息登记与查询。包括:是否强检、检定单位、检定日期、检定周期、检定证书号、检定效期等。实现对计量器具分布、分类的查询,并明确每一台计量设备的计量检定情况,当检定效期快结束时,系统会给出检定提示。这些功能有效地完成计量设备的管理工作,促进医院计量设备的规范化、严格性管理。 8、 效益分析 – 以设备的经济收益和使用效率为核心指标,以设备投入、运行消耗为辅助指标进行综合评价,来对设备进行成本效益分析,可生成单机效益分析、科室效益分析、各类分析对比图。对指导医疗设备购置、考察投资成本、实际运行消耗等提供重要的参考依据。 9、工作提醒平台 – 包括设备维修维护提醒、计量到期提醒、合同到期提醒、供应商三证到期提醒以及折旧到期提醒等。 10、 评价管理 – 包括设备评价、厂商评价、科室满意度评等。 11、文档培训管理 – 包括人员档案录入、编制培训计划、发布培训信息、实施培训计划、维护培训档案、评估培训结果、学习资料共享等,并对培训情况及人员资质、上岗证提供查询统计功能,从而方便医学工程部门了解设备临床使用人员的操作水平和从事医疗设备保障的医学工程技术人员的专业技能情况。 12、终身电子档案 – 包含设备申购计划,设备购买,设备采购验收,设备日常运行状态,设备保养,设备维修,计量,设备效益分析,设备供货商管理,设备报废管理等各个环节产生的技术数据和文件资料,实现了对医疗设备全生命周期的监管。