固定资产立项过程需要关注的点:
1、大型资产项目立项前项目管理团队需要做好风险评估(目前存在的技术风险、财务资金风险)、投产成功后预计产生的效益(生产效率、产出预计提升多少?)、是否有助于提升公司的创新力、竞争力等。
2、大型项目立项不能过于笼统,必须细化,比如不能直接写某某设备工程项目,必须明确此项目包含有多少个子项目,子项目对应的的设备名称分别是什么?
3、项目编码必须唯一,作为后续跟踪项目进度的依据,如果一个大型项目涉及多个子项目,必须以主编码为依据按序号进行编码。
4、以上风险评估及基础信息全部确认好之后,审批流最好通过信息系统完成。
5、依权限审批完成后,项目正式进入实施阶段,项目负责人要定期跟踪项目的完成进度,定期召集会议解决项目实施过程中遇到的问题。
6、项目的跟踪管理最好让信息部开发一个系统,各个部门按节点进行记录,这样系统会将原本独立的模块全部串联起来,信息系统同时可以设置提醒功能,减少部门之间的沟通障碍,另外管理层及财务部资产会计打开系统也能清晰的知道项目目前的情况,包括什么时候支付的第一笔款都一目了然。
最后一句话结束今天的分享:财务人员平日的工作学会多借助信息系统的力量,考虑好流程架构后找信息部人员帮忙开发实现。