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运用信息系统对高值医用耗材的管理

  • 作者: 速维
  • 发布时间: 2019-04-01 10:25:26
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医用高值耗材管理作为医院物资管理的重要组成部分,贯穿于整个医疗活动。随着医改的不断深化,加强对高值耗材的科学化与精细化管理成为医院运营管理中的重要环节。

因此,速维医院社保管理系统的管理的理念实现高值耗材的资质审核——同步计费——事后追踪的全程的闭环管理,确保耗材使用安全。

高值医用耗材信息化管理

近年来随着医疗与生物科技水平的提高,医用高值耗材的应用需求不断增加,无论从医疗安全、患者利益,还是运营成本方面的管理等方面,都对品种繁多、规格复杂、专业性强的高值耗材管理提出了更高要求,迫切需要运用信息化手段,规范医用高值耗材全流程的管控。


一、高值耗材管理存在的问题

医用高值耗材是指直接作用于人体起到治疗作用、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗性医用器械。医用高值耗材特别是植入耗材不但价格贵,更直接关系到医疗质量和患者的生命安全。因此医用高值耗材管理,无论是供应链的管理还是质量管理要求均更为严格,通常要求能实现全程可追溯管理。

目前医院仍采用简单、粗放的管理方式进行高值耗材的管理,这种旧的管理模式存在信息滞后、收支不同步、工作效率低等诸多弊端。

1、供应商资质监管不足

由于医用高值耗材存在的种类繁多、规格型号复杂各异、专业性较强等特点,因此涉及众多的采购供应商,但由于高值耗材通常在手术时根据病人自体情况现场决定,由厂商直接将耗材送进手术室,缺乏事前的有效监管。

2、高值耗材计费存在隐患

病人的医疗费用通常依靠HIS系统进行计费,但医用高值耗材的实际消耗与HIS计费断链,仅依靠医务人员的手工输入计价,不仅加大临床医务人员的工作量,而且无法从根本上规避高值耗材漏费、错费或重复收费的发生,更为重要的是从财务核算角度,科室确认耗材使用时点往往滞后于实际使用时点,造成当月实际使用量与当月计入科室支出不一致,造成科室当月的收支不配比,影响科室及全院的工作量及绩效评价。

3、高值耗材库存管理分散

医院对于高值耗材无统一的库存集中管理,通常高值耗材配送到手术室或临床科室,该模式常将高值耗材和普通物品混放于科室库房保存,容易造成破损、遗漏与丢失等各类安全隐患。


二、运用信息化手段对高值耗材的管理

(一)引用HRP系统进行库房管理

1、在手术室建立二级库房管理

手术室使用医用耗材的品种、数量越来越多,科学管理、正确合理使用各种手术材料,可保证手术顺利完成。为保证临床合理使用各种手术耗材,形成医用耗材从准入直至病人使用的可追溯性全过程综合管理,医院在手术室建立二级库房系统。

2、建立高值耗材寄存式管理

高值耗材的库存管理也是库房管理的难点,以前相关耗材由使用科室保管,等手术时自己拿到手术室使用。现在,医院将高值耗材集中在手术室二级库房,杜绝了各临床科室单独存放造成的医疗安全隐患。

(二)引用速维系统与医院HIS对接

1、加大高值耗材供应商资质审查力度

速维系统提供供应商资质管理的功能,主要包括有供应商资质信息管理,高值资质信息管理,资质管控与资质预警四部分内容。

首先在速维系统内录入高值耗材的信息包括名称、产地及供应商资质等资料,其次是红会系统具有自动标红功能,供应商的三证及授权等资质时效到期后,系统便可以自动标红报警,从而达到资质管控的闭环管理。

2、电子化条码管理,提高工作效率

高值耗材都有一物一码的电子化追溯管理功能。当供应商将高值耗材统一配送至医院后,由设备科验收录入耗材信息,通过扫码与HIS 系统中患者信息完成关联,便于临床追踪耗材的使用情况。

3、与 HIS 系统集成,提升财务核算准确性

速维系统与HIS系统对接集成,在术中扫码时自动扣除库存,同时可直接计费,实现高值耗材的使用与计费的及时性与准确性,提升了财务核算的精确性。


三、结语

综上所述,医院高值耗材管理过程中应用信息化系统能够有效监管高值耗材的使用流程,同时还能降低高值材料质量医疗纠纷事件发生率,值得各医院的推广。